El Colegio San José contactó con nosotras en 2022 con una necesidad clara: su página web había quedado desactualizada y necesitaba un replanteamiento profundo. No se trataba sólo de “modernizar el diseño”, sino de adaptarla a una nueva forma de navegar: más sencilla, más clara y más estratégica.
FASE 1 : REDISEÑO WEB CON VISIÓN ESTRATÉGICA
Comenzamos realizando un análisis completo de la web existente: qué contenidos tenía, qué funcionaba, qué no, y qué necesitaba el centro comunicar realmente.
Trabajamos con el equipo del colegio para:
- Redefinir la estructura de la web
- Priorizar mensajes clave
- Clarificar propuestas de valor
- Definir funcionalidades necesarias
- Pensar la experiencia de usuario
Además, acompañamos al centro en la búsqueda y selección de proveedores para el diseño y desarrollo de la nueva web. Activamos nuestra red de colaboradores, facilitamos contactos y les ayudamos a elegir con quién se sentían más cómodos para ejecutar el proyecto.
El resultado fue una web más clara, más actual y alineada con sus objetivos de comunicación y captación
Su web Antes y Después, con la nueva imagen:
FASE 2 : DISEÑO DE ESTRATEGIA EN REDES SOCIALES
Un año después, en 2024, retomamos el trabajo conjunto para abordar otro reto: construir una estrategia sólida en redes sociales.
Partimos de un análisis del contenido que habían estado publicando hasta ese momento y, en varias sesiones de trabajo, definimos:
- Objetivos de comunicación
- Públicos prioritarios
- Mensajes clave
- Tipologías de contenido
- Calendario estratégico para todo un curso escolar
Diseñamos una planificación pensada para poder reutilizarse en años posteriores, ajustando únicamente fechas concretas.
FASE 3 : ACOMPAÑAMIENTO PRÁCTICO
Durante un año trabajamos codo con codo con el equipo del centro.
No se trataba solo de gestionar redes, sino de enseñar cómo hacerlo.
- Realizamos reuniones periódicas
- Acudimos al centro para generar contenido audiovisual
- Mostramos todo el proceso: desde la planificación hasta la publicación
- Explicamos cómo idear, grabar, editar y publicar
- Revisamos resultados y ajustamos decisiones
El equipo fue viendo cada paso y aprendiendo desde dentro cómo funciona una estrategia digital aplicada a su realidad.
FASE 4 : FORMACIÓN Y AUTONOMÍA
En los últimos meses del acompañamiento, el foco estuvo en la capacitación.
Impartimos formaciones específicas sobre:
- Aplicación de la estrategia de contenidos
- Publicación en redes sociales
- Creación de contenido en vídeo
- Fotografía para redes
- Análisis de estadísticas con Google Analytics
- Lanzamiento de campañas publicitarias en redes
Poco a poco nos fuimos retirando mientras el equipo asumía el control: decidían contenidos, grababan, publicaban y analizaban resultados.
Hoy el colegio gestiona sus canales con autonomía, manteniendo el enfoque estratégico que construimos juntos.
En momentos clave —como campañas de captación, jornadas de puertas abiertas o periodos de matrícula— siguen contando con nosotras para la parte más técnica y estratégica de la publicidad digital.
UN PROCESO COMPARTIDO
Si algo destacó en este proyecto fue la implicación del equipo. Desde el primer momento entendieron que trabajar la comunicación digital no era algo accesorio, sino estratégico.
Se implicaron, hicieron suya la estrategia y apostaron por el proceso completo, y eso hizo que el acompañamiento no fuera solo un servicio, sino un verdadero trabajo en equipo.
Durante el proceso, también trabajamos con dos especialistas de nuestra red de contactos:
- Fotografía de instalaciones alineada con los valores e identidad del centro
- Producción de vídeos para campañas específicas y refuerzo de la comunicación audiovisual
